Để góp phần thúc đẩy sự phát triển của thương hiệu in Phạm Khôi, trân trọng kính mời các cá nhân, đơn vị cùng hợp tác trong việc triển khai và phân phối các sản phẩm của Công ty,

Các quy định và chính sách cho việc phát triển hệ thống đại lý, nhà phân phối thực hiện từ ngày 01/01/2019

Điều 1: Quy chế Đại lý, nhà phân phối bán hàng của in Phạm Khôi quy định các điều kiện, thủ tục và công việc liên quan đến hoạt động giới thiệu, cung cấp sản phẩm thời trang của hãng in Phạm Khôi thông qua hệ thống đại lý, nhà phân phối.

Điều 2: Các thuật ngữ dưới đây được hiểu như sau:

+ Đại lý, nhà phân phối: là tổ chức/cá nhân thực hiện việc mua và bán lại sản phẩm của IN PHẠM KHÔI cho khách hàng theo mức giá niêm yết.

+ Hoa hồng: là mức chiết khấu mà IN PHẠM KHÔI dành cho Đại lý, nhà phân phối.

+ Giá trị chiết khấu: Tùy theo từng giai đoạn và thời điểm và cột mốc doanh thu của đại lý cấp IN PHẠM KHÔI

Điều 3: Phương châm hợp tác của IN PHẠM KHÔI:

+ Tạo dựng mối quan hệ đối tác dài hạn trên cơ sở cam kết hợp tác và chia sẻ mục tiêu.

+ Hợp tác trên cơ sở chia sẻ lợi nhuận, vì lợi ích và tôn trọng lợi ích cả hai bên.

+ Thường xuyên chia sẻ thông tin và hỗ trợ kịp thời.

+ Cam kết bảo vệ tối đa cho Quý đại lý, CTV trước những biến động của thị trường và cạnh tranh.

Điều 4: Đối tượng làm đại lý, CTV: Tất cả các tổ chức/cá nhân hoạt động trên lãnh thổ nước Việt Nam/ nước ngoài.

Điều 5: Điều kiện làm Đại lý, CTV:

+ Là công ty in có giấy phép kinh doanh hoặc là nhóm in có uy tín

+ Am hiểu về nghành in nghề in offset.

+ Có khả năng quảng bá thương hiệu, sản phẩm trong phạm vi thị trường do đơn vị/cá nhân đó quản lý.

+ Các trường hợp khác không đủ các điều trên nhưng có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, tài chính và thuộc khu vực mà IN PHẠM KHÔI chưa có Đại lý thì cũng có thể xem xét trở thành Đại lý.

+ Việc quyết định đơn vị/cá nhân nào trở thành Đại lý, CTV của công ty do PHÒNG HÀNH TỈNH của IN PHẠM KHÔI quyết định.

Điều 6: Thủ tục đăng ký làm  Đại lý:

Mọi tổ chức/cá nhân đáp ứng đầy đủ các điều kiện được quy định tại Điều 5 của Quy chế này, có nhu cầu làm Đại lý, CTV của IN PHẠM KHÔI, thực hiện cá bước sau:

+ Liên hệ hotline/zalo 034 2222 709 để được hướng dẫn và tư vấn chi tiết. Sau khi trao đổi và tiếp nhận thông tin nếu đủ điều kiện thì hai bên sẽ tiến hành làm thủ tục ký kết hợp đồng đại lý.

Hợp đồng Đại lý là văn bản thoả thuận có giá trị pháp lý cao nhất là cơ sở nguyên tắc cho sự hợp tác giữa hai bên.

Điều 7: Tổ chức phân cấp hệ thống Đại lý, CTV

+ Đại lý cấp 1:  Là tổ chức/cá nhân được ký hợp đồng đại lý cấp 1, được quản lý và phát triển đại lý cấp 2. Quyền lợi và trách nhiệm của Đại lý cấp 1 được quy định tại Điều 8,9 của quy chế này.

+ Đại lý cấp 2:  Là các đơn vị/cá nhân được ký hợp đồng đại lý nhưng chưa đủ điều kiện làm Đại lý cấp 1. Quyền lợi và trách nhiệm của Đại lý cấp 2 được qui định tại điều 8, 9 của qui chế này.

+ Cộng Tác Viên : Là các đơn vị/ cá nhân được ký hợp đồng đại lý, CTV nhưung chưa đủ điều kiện làm đại lý cấp 1, cấp 2. Quyền lợi và trách nhiẹm của CTV được quy định tại điều 8, 9 của quy chế này.

Việc quyết định đơn vị/cá nhân nào là CTV, Đại lý cấp 2 phải tham khảo ý kiến của Đại lý cấp 1 thuộc vùng quản lý của Đại lý cấp 1 đó.

Điều 8: Trách nhiệm và quyền lợi của Đại lý

Trách nhiệm:

+ Tổ chức trưng bày, giới thiệu sản phẩm và làm công tác thị trường nhằm phục vụ cho việc bán sản phẩm của IN PHẠM KHÔI.

+ Báo cáo định kỳ theo tuần về tình hình tiêu thụ sản phẩm trên địa bàn, thường xuyên trao đổi những thông tin phản hồi của khách hàng về sản phẩm của IN PHẠM KHÔI.

+ Thanh toán đầy đủ giá trị các đơn hàng mà đại lý nhập của IN PHẠM KHÔI.

+ Thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản theo hợp đồng đã ký giữa IN PHẠM KHÔI và Đại lý, CTV.

+ Không được báo giá hoặc công bố trên phương tiện thông tin đại chúng giá bán sản phẩm thấp/cao hơn giá bán lẻ sản phẩm của IN PHẠM KHÔI đã niêm yết hoặc giá bán của IN PHẠM KHÔI.

+ Đảm bảo doanh số theo quy định, nếu quá 3 tháng doanh số không tốt IN PHẠM KHÔI sẽ xem sét lại quyền Đại lý cấp

Quyền lợi:

+ Được hưởng chiết khấu từ hấp dẫn trên mức giá gốc do IN PHẠM KHÔI niêm yết.

+ Công nợ trong vòng 30 ngày

+ Được xét thưởng doanh số hàng năm.

+ Được hỗ trợ tư vấn về vấn đề thiết kế, file in

+ Được hỗ trợ truyền thông, quảng cáo, marketing từ Công ty.

+ Chia sẻ bí quyết kinh doanh – Tư vấn – Hỗ trợ chuyên môn và thông tin cho Bên B trong việc giao dịch bán hàng.

+ Được Công ty hỗ trợ, phối hợp trong công tác vận hành hoạt động của đại lý.

+ Được tham gia các lớp huấn luyện, đào tạo kỹ năng bán hàng và chăm sóc khách hàng.

+ Được Công ty bảo hộ về giá.

+ Được Công ty hướng dẫn và giới thiệu khách hàng tại địa bàn tới đại lý.

+ Ngoài ra còn có các hỗ trợ và phối hợp khác với bên B tùy theo tình hình thị trường, tùy theo thời điểm và tình huống cụ thể nhằm mục tiêu phát triển thị trường in Phạm Khôi trong địa bàn.

+ Hỗ trợ giao hàng

Điều 9: Kiểm tra và xử lý vi phạm

+ IN PHẠM KHÔI và đại lý chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định của pháp luật.

+ IN PHẠM KHÔI và đại lý chịu sự giám sát lẫn nhau trong việc thực hiện nghĩa vụ hợp đồng.

+ Mọi vi phạm quy chế này hoặc vi phạm hợp đồng giữa IN PHẠM KHÔI và đại lý đều bị xử lý trên cơ sở thỏa thuận hoặc theo pháp luật.

Điều 10: Tổ chức thực hiện quy chế

Giao Phòng phát triển hệ thống:

+ Tiếp nhận đơn xin làm đại lý, CTV và tiến hành khảo sát trình Ban Điều hành xem xét, quyết định.

+ Tổ chức triển khai, phổ biến quy chế này tới các Đại lý, CTV của IN PHẠM KHÔI.

+ Thường xuyên theo dõi và cập nhật tình hình hoạt động của các đại lý từ đó đề xuất các biện pháp hỗ trợ nhằm thúc đẩy doanh thu của đại lý.

+ Thường xuyên cập nhật doanh số của các đại lý, CTV tạo cơ sở đánh giá, bình xét, xếp hạng đại lý theo từng năm.

+ Hoạch toán đầy đủ doanh số của các đại lý nhằm ghi nhận đúng, đủ doanh thu theo từng nhóm mã hàng, mã sản phẩm.

Mọi chi tiết xin liên hệ bộ phận phát triển hệ thống đại lý, nhà phân phối: Hotline/ 034 2222 709 – NV quản lý hàng tỉnh IN Phạm Khôi

Sau khi hạch toán các công nợ và sẽ thanh toán chuyển khoản vào 16 và 1 hàng tháng qua thẻ ngân hàng